Slik får styret beboerne med på ventilasjonsrens

Styret har vedtatt rensen, tilbudet er godkjent – og så kommer den egentlige utfordringen: å få beboerne med. Her er det vi ser fungerer best.

Forklar hvorfor, ikke bare når

Beboere som forstår hvorfor rensen gjøres, stiller opp oftere. De viktigste poengene å få fram:

• Rene kanaler gir bedre trekk, noe som ofte gir mindre matos og fukt i boligen.
• Rens reduserer opphopning av støv og fett i avtrekket.
• Anlegget varer lenger når det holdes rent.

Unngå fryktbasert språk – hold det til det praktiske: dette er vanlig vedlikehold, akkurat som tak og rør.

Bruk styrepakken

Vi har laget en styrepakke (PDF) på to sider som forklarer betalingsmodellene, prosessen og hva beboerne kan forvente. Den kan legges ved innkalling til styremøte, henges opp i oppgangen eller deles i beboerportalen.

Gjør det enkelt å melde seg på

Ved påmelding per beboer håndterer styret selve påmeldingen, mens vi gir pris og håndterer tidspunkt og oppfølging. Det som hjelper mest fra styrets side:

1. Del informasjonen der beboerne faktisk er – oppslagstavle, e-post eller beboerportal.
2. Gi god tid – folk trenger noen uker til å bestemme seg og tilpasse kalenderen.
3. Minn på én gang til før fristen – det er ofte den andre påminnelsen som gir flest påmeldinger.

Planlegg adkomst på forhånd

Vi setter opp en tidsplan per oppgang, slik at beboerne vet nøyaktig når vi kommer. Nøkler og adkomst for beboere som ikke er hjemme avtales med styret eller vaktmester på forhånd. Er noen eiere borte i perioder – for eksempel i sameier med delvis fraværende eiere – varsler vi i god tid og avtaler adkomst direkte.

Etter jobben: del rapporten

Styret får en rapport med bilder før og etter. Å dele den med beboerne bygger tillit – og gjør det lettere å få folk med neste gang. Vanligvis anbefales rens hvert 4.–6. år, avhengig av miljø, vedlikehold og bruk.

Les også Slik planlegger styret ventilasjonsrens og Samlet faktura eller påmelding per beboer.

Klar til å sette i gang?

Be om befaring og tilbud – uforpliktende og tilpasset deres bygg. Vi tar oppdrag i blant annet Oslo, Akershus, Hamar, Gjøvik, Lillehammer, Drammen, Kongsvinger og Elverum. Du kan også ringe oss på 917 52 801.