Slik planlegger styret ventilasjonsrens i borettslaget

Ventilasjonsrens i et borettslag er mer enn å bestille en håndverker. Det skal fattes et vedtak, beboerne skal varsles, og noen må ha oversikt over nøkler og adkomst. Med en enkel plan går det greit. Her er stegene vi anbefaler styret å følge.

Kort svar

Start med en befaring og et skriftlig tilbud. Legg tilbudet fram på styremøtet, velg betalingsmodell, og varsle beboerne med dato per oppgang. Etter jobben får styret en rapport som legges i vedlikeholdsdokumentasjonen.

1. Skaff oversikt før dere tar kontakt

Det gjør prosessen raskere hvis styret vet litt om bygget på forhånd:

• Antall boenheter og oppganger.
• Om det finnes tegninger, papirer fra byggeår eller tidligere service.
• Når det sist ble gjort rens, hvis det er kjent.
• Hva vedtektene sier om ansvar for ventilasjonen.

Har dere ikke alt dette, er det ikke noe problem. Mye kan avklares på befaringen.

2. Befaring og skriftlig tilbud

På befaringen ser vi på anlegget, finner ut hva som er felles og hva som hører til hver bolig, og hvordan arbeidet best kan gjennomføres. Etterpå får styret et skriftlig tilbud som kan legges fram på neste styremøte. Borettslaget forplikter seg ikke til noe før tilbudet er godkjent.

3. Velg betalingsmodell

Styret kan velge mellom to modeller:

• Samlet faktura til styret, der hele bygget renses som felles vedlikehold.
• Påmelding per beboer, der beboerne som vil være med betaler for sin egen bolig, og prisen per bolig blir lavere jo flere som melder seg på.

Hvilken som passer best, avhenger av anlegget og hva vedtektene sier. Er dere usikre, kan tilbudet beskrive begge. Les mer på siden om ventilasjonsrens for borettslag og sameier.

4. Varsle beboerne i god tid

God informasjon gjør gjennomføringen enklere for alle. Et godt varsel inneholder:

• Hvilken dato og omtrentlig tid det gjelder for hver oppgang.
• Hva beboeren må gjøre, for eksempel gi tilgang til kjøkken og bad.
• Hvordan nøkler håndteres for dem som ikke er hjemme.
• Hvem de kan kontakte ved spørsmål.

Vi lager oppslag og beboerinformasjon, slik at styret slipper å skrive alt selv.

5. Gjennomføring og rapport

Arbeidet gjøres oppgang for oppgang etter tidsplanen. Etterpå får styret en rapport med bilder før og etter, som kan legges i borettslagets vedlikeholdsdokumentasjon.

Hvor ofte bør det gjentas?

Vanligvis hvert 4.–6. år, men behovet varierer med miljø, vedlikehold og bruk. Etter befaringen gir vi en anbefaling for akkurat deres bygg, som styret kan legge inn i vedlikeholdsplanen.

Last ned styrepakken

Vi har laget en styrepakke på to sider som forklarer betalingsmodellene og prosessen. Den kan legges ved innkallingen til styremøtet eller deles med beboerne.

Klar til å sette i gang?

Be om befaring og tilbud – uforpliktende og tilpasset deres bygg. Usikker på hvem som har ansvaret for hva? Les Hvem har ansvaret for ventilasjonen i borettslag?

Vi tar oppdrag i blant annet Oslo, Hamar, Gjøvik og Lillehammer. Du kan også ringe oss på 917 52 801.